Beschaffungsprozesse optimieren

Automatisierte und optimierte Purchase-to-Pay-Prozesse tragen dazu bei, dass die Mitarbeiter im Einkauf sich verstärkt ihren strategischen Aufgaben widmen können, dass Prozesse beschleunigt und gleichzeitig Organisations- und Zeitaufwand reduziert werden. Seit der Einführung des ReadSoft PROCESS DIRECTOR für Bedarfsmeldungen profitiert davon auch die Allweiler AG, ein führender Hersteller von Pumpen und Pumpsystemen mit Sitz in Radolfzell. Während zuvor die Mitarbeiter im Einkauf viel Zeit auf das Abtippen von Daten für Bestellungen aus den Bereichen Büromaterial, Hilfs- und Betriebsmittel verwenden mussten und immer wieder Bestellungen direkt aus den Abteilungen heraus am Einkauf vorbei getätigt wurden, werden nun die Daten aus den Bedarfsmeldungen automatisiert in den PROCESS DIRECTOR im SAP-System übernommen. Freigabe- und Genehmigungsprozesse sind über digitale Workflows geregelt und werden automatisch dokumentiert, was nicht nur zu mehr Effizienz, sondern auch zu einer höheren Transparenz der Bestellprozesse führt. Nicht zuletzt wirken sich bei Allweiler die Optimierungen im Einkauf auch positiv auf die Prozesse in der Buchhaltung aus: der zunehmende Bestellbezug auf den Rechnungen erleichtert in hohem Maß die automatisierte Zuordnung und anschließende Verarbeitung der Rechnungen – für die bei Allweiler ebenfalls der PROCESS DIRECTOR für Rechnungen zum Einsatz kommt.

Wenn Sie mehr über den Einsatz des PROCESS DIRECTOR bei der Allweiler AG erfahren möchten, können Sie hier einen kurzen Anwenderbericht als PDF oder eine ausführlichere Online-Präsentation downloaden. Und wenn Sie darüber hinaus wissen wollen, wie Sie in Ihrem Unternehmen die Optimierungspotenziale im Beschaffungsprozess ausschöpfen können, kontaktieren Sie uns bitte: gisela.kruesch@readsoft.com.

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